마이크로소프트 오피스 XP는 2001년 5월에 출시된 오피스 제품군으로, 코드명 "Office 10"으로 개발되었다. 이 제품은 웹 서비스와 음성 인식, 안전 모드, 제품 인증 등의 기능을 제공하며, 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 액세스, 퍼블리셔, 프론트페이지를 포함한 다양한 에디션으로 제공되었다. 사용자 인터페이스 개선, 파일 형식 지원 확대, 안정성 강화, 보안 기능 추가 등이 이루어졌으며, 출시 후 세 번의 서비스 팩을 통해 기능 개선과 버그 수정이 이루어졌다. 오피스 XP는 긍정적인 평가와 부정적인 평가를 함께 받았으며, 특히 음성 인식 기능의 정확성과 기능 부족에 대한 비판이 있었다.
2. 역사
마이크로소프트 오피스 XP는 2000년 7월, 당시 코드명 "Office 10"으로 처음 시연되었다.[17] 이 제품은 마이크로소프트의 .NET 전략과 연계하여 웹 서비스 및 음성 인식 기능 등을 포함하도록 설계되었다.[17] 같은 해 8월에는 평가 목적으로 Office 10 베타 1 버전이 출시되었다.[20][21]
이후 제품명에 대한 여러 논의 끝에, 새로운 사용자 경험(eXPerienceeng)을 강조하는 의미에서 최종적으로 'Office XP'라는 이름이 결정되었다.[24][25] 2000년 말에는 베타 2 버전이 기술 테스터들에게 배포되었고,[26] 기업 고객을 대상으로 한 베타 테스트 프로그램도 진행되었다.[26][28]
마이크로소프트 오피스 XP는 2001년 3월 5일에 제조에 들어갔으며(RTM),[8] 같은 해 5월 31일에 정식으로 소매 시장에 출시되었다.[1]
2. 1. 개발 배경
2000년 7월, 마이크로소프트는 재무 분석가들과의 회의에서 당시 코드명 'Office 10'으로 알려진 마이크로소프트 오피스 XP를 처음으로 선보였다.[17] 이 제품은 당시 마이크로소프트가 추진하던 .NET 전략의 일부로 설계되었으며, 다양한 웹 서비스 접근과 음성 인식 기능 통합을 목표로 했다.[17] 같은 시기, 코드명 'Tahoe'로 불리던 SharePoint Portal Server 2001[18]도 개발 중이었는데, 이는 Office 2000 및 Office 10 사용자의 협업 기능을 향상시키기 위한 것이었다.[19]
이후 2000년 8월, 마이크로소프트는 제품 평가를 위해 Office 10 베타 1 버전을 출시했다.[20][21] 이 시기 Office 10은 이전 버전인 Office 2000과 다음 버전 사이의 중간 단계 제품으로 여겨졌으며, 새로운 서식 옵션,[21] 통합된 음성 인식 기능,[20] 개선된 협업 기능 및 웹 서비스 지원,[20] 그리고 웹 파트를 갖춘 웹 포털 기능[21][22] 등이 포함될 예정이었다.
베타 2 출시 전, 새로운 오피스 제품의 이름에 대한 여러 추측이 있었다. 'Office 2001',[22] 'Office 2002',[22] '.NET 전략'과의 연관성을 강조한 'Office.NET',[23] 또는 새로운 사용자 경험을 의미하는 'Office XP'[24] 등이 거론되었다. 당시 마이크로소프트는 최신 Visual Studio에는 '.NET'이라는 이름을 붙일 예정이었지만, Office 10은 .NET 전략과 부분적으로만 관련되어 있어 같은 이름을 사용하지 않으려 했다는 익명의 소식통의 전언도 있었다.[23] 결국 마이크로소프트는 제품의 최종 이름을 'Office XP'로 확정했다.[25] 'XP'는 '경험'(eXPerience)을 의미하며, 제품이 제공하는 새로운 경험을 강조하기 위한 것이었다.[24] 하지만 엑셀, 파워포인트, 워드 등 개별 프로그램의 이름은 마이크로소프트의 기존 연도 기반 명명 규칙에 따라 '2002' 버전으로 불렸다.[23]
Office XP 베타 2는 2000년 말, 1만 명의 기술 테스터에게 배포되었다.[26] 베타 2에서는 설치 도구가 개선되어, 사용자 지정 유지 관리 마법사를 통해 설치 후에도 설정을 변경할 수 있게 되었고, 설치 과정 자체도 새로운 버전의 Windows Installer를 사용했다.[27] 베타 2 출시 이후, 마이크로소프트는 기업 고객을 대상으로 한 'Office XP 기업 미리 보기 키트' 프로그램을 발표했다. 이 프로그램을 통해 최대 50만 명의 사용자가 복사본당 10대의 컴퓨터에서 베타 버전을 평가할 수 있었으며, 개별 복사본 가격은 19.95USD였다. 이 베타 버전은 2001년 8월 31일까지 사용 가능했다.[26][28]
2. 2. 출시 및 서비스 팩
오피스 XP는 2001년 3월 5일에 RTM(Release to Manufacturing) 버전을 출시했다.[102] 이후 마이크로소프트는 제품 수명 주기 동안 오피스 XP를 위한 세 개의 서비스 팩을 출시하여 보안 강화, 안정성 개선 및 소프트웨어 버그 수정을 제공했다.
각 서비스 팩은 클라이언트 업데이트 또는 전체 파일 업데이트 버전으로 설치할 수 있다. 클라이언트 업데이트는 오피스 XP CD-ROM 설치용이며, Microsoft Office Update 또는 독립 실행형 다운로드에서 얻을 수 있고 오피스 XP 설치 미디어가 필요하다. 이 업데이트는 제거할 수 없다. 전체 파일 업데이트는 설치 미디어 없이 설치할 수 있으며, 서버 위치에서 제품을 설치한 오피스 XP 사용자에게 업데이트를 배포하려는 네트워크 관리자를 위한 것이다.[31][32][33] 사용자는 전체 파일 업데이트를 수동으로 설치할 수도 있다.[34] 전체 파일 업데이트를 설치하려면 Windows Installer 2.0이 필요했는데, 오피스 XP는 버전 1.1과 함께 제공되었다.[35][36] 마이크로소프트는 2001년 9월 25일에 Windows 9x, Windows NT 4.0 및 Windows 2000용 Windows Installer 2.0 재배포 가능 파일을 출시했다.[37][38]
서비스 팩 1 (SP1)은 성능 및 보안 개선과 사용자로부터의 오류 보고서를 기반으로 한 안정성 개선 사항을 포함했다. 또한 문서를 MSN 그룹에 저장하는 것을 방해하는 문제를 해결했다.[31] 서비스 팩 2 (SP2)는 이전에 제공된 모든 독립 실행형 업데이트를 포함했다. 여기에는 문서 매크로에 포함된 잠재적으로 악성 코드가 될 수 있는 문제를 해결하기 위한 엑셀 2002 및 워드 2002에 대한 누적 보안 패치 등이 포함되었다.[30] SP2의 전체 파일 버전은 누적 업데이트이므로 SP1을 설치할 필요가 없지만, 클라이언트 버전은 SP1을 먼저 설치해야 했다.[32] SP2 이후에 출시된 전체 파일 업데이트만 오피스 XP의 클라이언트 설치에 직접 적용할 수 있었다.[35] 서비스 팩 3 (SP3)은 이전에 출시된 모든 업데이트와 사용자의 피드백 및 오류 보고서를 기반으로 한 이전에 공개되지 않은 안정성 개선 사항을 포함했다. SP3은 이전에 설치된 서비스 팩이 필요하지 않았다.[3] 그러나 오피스 XP 클라이언트가 패치된 관리 이미지에서 업데이트된 경우에는 SP3의 전체 파일 버전을 설치해야 했다.[35]
오피스 XP의 메인스트림 지원은 2006년 7월 11일에 윈도우 NT 4.0 임베디드, 윈도우 98, 윈도우 Me와 동시에 종료되었다. 마이크로소프트는 2011년 7월 12일에 윈도우 비스타 서비스 팩 1과 동시에 판매 및 확장 지원을 최종적으로 종료했다.[103]
2. 3. 지원 종료
오피스 XP의 메인스트림 지원은 2006년 7월 11일에 윈도우 NT 4.0 임베디드, 윈도우 98, 윈도우 98 SE, 윈도우 ME와 함께 종료되었다. 이후 판매 및 확장 지원은 2011년 7월 12일에 윈도우 비스타 서비스팩 1과 동시에 종료되었다.[103]
3. 기능
오피스 XP에는 다음과 같은 주요 기능들이 추가되거나 개선되었다.
'''안전 모드''': 마이크로소프트 아웃룩 등 프로그램 실행 오류 시 문제를 분석하고 복구를 돕는 기능이 도입되었다.
'''제품 인증''': 소프트웨어 불법 복제 방지를 위한 인증 절차가 추가되었다. 이는 이후 윈도우 XP 및 후속 버전에도 적용되었다.
필기 인식: 모든 오피스 프로그램에 도입되어 사용자가 키보드 대신 마우스나 스타일러스 펜으로 직접 글씨를 쓸 수 있게 되었다.[55] 손으로 쓴 메모를 엑셀에 삽입하거나, 파워포인트 프레젠테이션에 주석을 달거나, 아웃룩으로 손글씨 이메일을 보내거나, 워드 문서에 직접 필기할 수 있다.[56] 휴대용 PC나 포켓 PC로 작성한 메모는 워드 문서로 변환 가능하며,[57] 워드 문서 내의 손글씨도 텍스트로 변환할 수 있다.[55] 필기 인식 기능은 인터넷 익스플로러 5 및 아웃룩 익스프레스 5 이상에서도 사용 가능하며, 영어, 중국어(간체, 번체), 일본어, 한국어 버전의 오피스 XP에서 지원된다.[58] 오피스 XP용 태블릿 팩을 설치하면 윈도우 저널 기능을 확장하여 메모를 아웃룩 2002 항목으로 재사용하거나 회의 정보를 가져올 수 있다.[59]
음성 인식: 마이크로소프트 연구소의 기술을 기반으로 모든 오피스 프로그램에서 사용할 수 있게 되었다. 사용자는 음성으로 텍스트를 입력하고, 문서 서식을 변경하며, 인터페이스를 탐색할 수 있다. 음성 인식은 텍스트 받아쓰기 모드와 인터페이스 명령 모드의 두 가지 방식으로 작동한다.[60] 설치 후 언어 도구 모음의 마이크 명령을 통해 사용할 수 있으며, 초기 실행 시 인식 정확도를 높이기 위한 튜토리얼과 마이크 조정 지침을 제공한다.[61] 사용자의 음성 정보를 저장하는 음성 프로필을 사용하며,[62] 발음 민감도, 인식 정확도, 응답 시간 등을 제어판에서 설정할 수 있다.[62] 영어, 일본어, 중국어 간체 버전에서 지원된다.[60] 마이크로소프트는 사이드와인더 게임 보이스챗 장치 사용을 권장했다.[63]
'''스마트 태그''': 엑셀 2002와 워드 2002에 도입된 기능으로, 문서 내의 특정 텍스트 유형(주소, 달력 날짜, 인명, 전화번호, 주식 시세 기호, 추적 번호 등)에 관련된 명령을 제공한다.[40] 스마트 태그가 적용된 텍스트 아래에는 점선 보라색 밑줄이 표시되며, 마우스 커서를 올리면 관련 명령 목록이 있는 아이콘이 나타난다. 이 아이콘은 마우스 클릭이나 `Alt+Shift+F10` 키보드 단축키로 활성화할 수 있다.[41] 예를 들어, 엑셀에서는 주식 시세 기호 스마트 태그로 최신 주식 정보를 표시할 수 있고, 워드에서는 연락처 이름 스마트 태그로 이메일 보내기나 회의 예약 옵션을 제공할 수 있다. 개발자와 조직은 특정 정보에 대한 사용자 지정 명령을 추가할 수 있도록 확장 가능하다. 워드에서 사용되는 스마트 태그는 워드가 기본 이메일 편집기로 설정된 경우 아웃룩 2002에서도 사용할 수 있다.[40] 자동 고침 및 붙여넣기 옵션 명령도 모든 오피스 XP 프로그램에서 공유되는 스마트 태그를 포함하도록 업데이트되었다. 자동 고침 스마트 태그는 수정된 텍스트 위에 작은 파란색 상자로 표시되며, 수정을 되돌리거나 자동 고침 옵션 대화 상자에 접근하는 기능을 제공한다.[39][41] 붙여넣기 옵션 스마트 태그는 붙여넣은 내용의 서식을 유지하거나 변경하는 등의 옵션을 제공한다.[39] 마이크로소프트는 출시 후 웹사이트에서 스마트 태그 저장소를 제공했으며,[42]ESPN,[43] 익스피디아,[44]페덱스,[45]MSNBC[46] 등 타사에서도 스마트 태그를 제작했다. 유로 동전과 지폐가 도입되었을 때는 유로 통화 변환기 스마트 태그도 출시되었다.[47]
'''클립보드''': 오피스 클립보드가 모든 오피스 XP 프로그램에서 클립보드 작업창으로 재설계되었다. 저장 가능한 항목 수가 오피스 2000의 12개에서 최대 24개로 늘어났으며, 클립보드 항목은 시각적 표현을 통해 사용자가 콘텐츠 유형을 쉽게 구분할 수 있도록 했다.[51] 클립보드 작업창은 두 개 이상의 항목이 복사될 때 자동으로 열린다.[39]
'''작업창 인터페이스''': 워드 2002의 시작 작업창 화면 오른쪽에 자주 사용하는 메뉴 명령을 통합하여 빠르게 접근할 수 있도록 하는 작업창 인터페이스를 도입했다.[48] 시작, 검색, 클립보드, 클립 아트 삽입 작업창이 기본으로 포함되며,[49] 특정 프로그램 전용 작업창도 있다(예: 워드 2002의 스타일 및 서식 작업창). 뒤로 가기/앞으로 가기 버튼이나 드롭다운 목록을 통해 열려 있는 작업창 간 전환이 가능하다.[48] 기본 시작 작업창은 프로그램 시작 시 자동으로 표시되어 파일 열기, 새로 만들기, 템플릿 사용 등의 작업을 빠르게 수행할 수 있게 한다. 검색 작업창은 기본 모드와 고급 모드를 제공하여 로컬 또는 원격 위치에서 전체 텍스트 검색이나 파일 속성 기반 검색을 지원한다.[48]색인 서비스는 검색 속도를 향상시킬 수 있다.[50] 클립 아트 삽입 작업창은 엑셀, 프론트페이지, 파워포인트, 워드에서 온라인 클립 아트를 검색하고 삽입하는 기능을 제공한다.
자동으로 수정된 텍스트를 사용자가 원래대로 되돌리면 해당 텍스트는 다시 자동 수정되지 않는다.[9]
'''시각 디자인''': 오피스 XP는 윈도우 XP의 베타 버전인 윈도우 휘슬러의 워터칼라 테마를 적용했다. 이후 오피스 2003은 루나 테마를 적용한다.
3. 2. 사용자 인터페이스
오피스 XP는 이전 버전의 오피스에 비해 간소화되고 평평한 모양을 하고 있다. 마이크로소프트에 따르면, 이러한 변화는 "시각적으로 경쟁하는 요소를 제거하고, 페이지에서 항목의 시각적 우선 순위를 정하고, 가독성을 높이기 위해 글자 간격과 단어 간격을 늘리고, 전경색과 배경색을 정의하여 가장 중요한 요소를 앞으로 가져오는 것"을 포함한다.[39]
오피스 XP는 화면 오른쪽에 자주 사용되는 메뉴 모음 명령을 통합하여 빠르게 접근할 수 있도록 하는 작업창 인터페이스를 도입했다.[48] 오피스 XP에는 시작, 검색, 클립보드, 클립 아트 삽입 작업창[49]과 특정 프로그램에서만 사용 가능한 작업창이 포함되어 있다. 예를 들어, 워드 2002에는 스타일 및 서식 옵션 전용 작업창이 포함되어 있다. 사용자는 뒤로 가기 및 앞으로 가기 버튼을 사용하여 열려 있는 작업창 간을 전환할 수 있으며, 드롭다운 목록을 통해 사용자가 전환할 수 있는 특정 작업창을 표시할 수도 있다.[48]
기본 시작 작업창은 사용자가 오피스 XP 프로그램을 시작할 때 자동으로 표시되며, 기존 파일을 열거나, 새 빈 파일을 만들거나, 템플릿에서 파일을 만들거나, 네트워크 위치를 추가하거나, 오피스 도움말을 여는 개별 명령을 제공한다. 검색 작업창에는 기본 모드와 고급 모드가 포함되어 있으며, 사용자가 로컬 또는 원격 위치에서 파일을 검색할 수 있도록 한다. 기본 모드를 사용하면 전체 텍스트 검색을 수행할 수 있으며, 고급 모드는 추가적인 파일 속성 쿼리 옵션을 제공한다.[48]색인과 같은 색인 서비스는 검색 수행 후 결과 반환 속도를 개선할 수 있다.[50] 클립 아트 삽입 작업창은 엑셀, 프론트페이지, 파워포인트, 워드에서 사용할 수 있으며, 온라인 클립 아트를 검색하여 파일에 삽입하는 옵션을 제공한다.[49] 오피스 클립보드는 모든 오피스 XP 프로그램에서 클립보드 작업창으로 재설계되었으며, 오피스 2000의 12개 항목에 비해 최대 24개의 클립보드 항목을 수용할 수 있다. 클립보드 항목은 사용자가 서로 다른 유형의 콘텐츠를 구분할 수 있도록 시각적 표현을 제공한다.[51] 오피스 클립보드 작업창은 두 개 이상의 항목이 복사될 때 열린다.[39]
3. 3. 파일 형식
Access 2002와 Excel 2002는 XML 데이터를 가져오거나 내보내는 기능을 지원한다. 사용자들은 Excel 통합 문서를 XML 스프레드시트 형식으로 저장할 수도 있다.[39]
또한 마이크로소프트는 사용자들이 엑셀, 파워포인트, 워드의 Office Open XML 형식(.docx, .xlsx, .pptx 등) 문서를 오피스 XP에서 열고, 편집하고, 저장할 수 있도록 지원하는 호환 팩을 별도로 출시했다.[52][53] 이 호환 팩을 설치하면 오피스 2010, 오피스 2013, 오피스 2016에서 만든 문서와도 호환된다.[54]
3. 4. 안정성
Office XP는 이전 버전에서 지적되었던 안정성 문제를 해결하기 위해 여러 기능을 도입했다.[51]
'''응용 프로그램 복구:''' 워드, 엑셀, 파워포인트 등 Office 프로그램이 응답하지 않을 때, 강제 종료 대신 안전하게 프로그램을 다시 시작하거나 종료할 수 있는 기능을 제공한다. 종료하기 전에 작업 중이던 문서를 저장할 기회를 준다. 이 기능은 윈도우 시작 메뉴의 Office 도구 그룹에 있는 유틸리티를 통해 사용할 수 있다.[51]
'''자동 복구:''' 엑셀, 파워포인트, 퍼블리셔, 워드에서 작업 중인 문서를 주기적으로 백그라운드에서 자동 저장한다. 이를 통해 프로그램 오류 발생 시 가장 최근에 저장된 버전으로 쉽게 복구할 수 있다. 사용자는 파일 저장 빈도를 설정하거나, 자동 저장된 버전을 삭제하거나, 현재 파일에 덮어쓰거나, 별도의 파일로 저장할 수 있다.[51]
'''문서 복구:''' 액세스, 엑셀, 파워포인트, 워드에서 오류가 발생하여 프로그램이 예기치 않게 종료되거나 재시작될 경우, 열려 있던 파일을 즉시 저장할 수 있는 옵션을 제공하여 데이터 손실을 최소화한다.[51]
'''오류 보고:''' 사용자는 선택적으로 프로그램 오류 정보를 마이크로소프트에 전송하여 Office XP 개선에 기여할 수 있다. 이 오류 보고 정보는 실제로 Office XP의 세 가지 서비스 팩을 통해 여러 문제를 해결하는 데 중요한 역할을 했다.[3][30][31] 기업 환경에서는 오류 보고서를 회사 내부 부서로 전송하도록 설정할 수도 있다.[51]
'''복구 및 추출:''' 엑셀과 워드는 손상된 문서를 자동으로 감지하고 복구하는 기능을 갖추고 있다. 또한 사용자가 직접 손상된 문서를 복구하도록 시도할 수도 있다.[51]
'''안전 모드:''' Office XP 프로그램이 레지스트리 문제 등으로 인해 정상적으로 시작되지 못할 경우, 자동으로 안전 모드로 실행된다. 안전 모드는 프로그램 실행을 방해하는 문제를 임시로 비활성화하여 사용자가 문제를 진단하고 해결할 수 있도록 돕는 진단 모드이다.[51]
3. 5. 보안
엑셀, 파워포인트, 워드는 CryptoAPI를 기반으로 하는 암호화 옵션을 제공하도록 업데이트되었다. 또한 모든 Office XP 프로그램은 사용자가 문서에 전자 서명을 할 수 있는 옵션을 제공한다.[39]
3. 6. 설치 및 배포
이전 버전의 오피스에서 업그레이드할 경우, 오피스 XP는 사용자의 이전 설정을 그대로 유지한다. 또한 HTTP, HTTPS, 또는 FTP를 통해 웹 서버에 있는 관리 이미지에서 직접 설치하는 기능도 지원한다.[39] 오피스 리소스 키트에는 오피스 2000 버전에 비해 배포 기능에 대한 다양한 개선 사항이 포함되었다.
특정 프로그램이나 기능의 설치, 사용 또는 제거를 제한할 수 있다. (예: 네트워크에서 실행, 최초 사용 시 설치 옵션 설정)
사용자 지정 유지 관리 마법사
사용자 기본 설정 및 보안 설정을 포함하여 오피스 XP의 세부적인 구성을 사용자 지정할 수 있는 옵션을 제공한다.[64]
오피스 2000에서 선택적 다운로드로 제공되었던 저장 설정 마법사[65]는 오피스 XP에서 기능이 업데이트되어, 사용자의 오피스 설정을 로컬 저장소나 네트워크 공유로 백업하고 가져올 수 있게 되었다.[66]
소프트웨어 불법 복제를 막기 위해, 마이크로소프트는 제품 정품 인증 기술을 오피스 XP의 모든 버전에 도입했다. 이는 사용자가 최종 사용자 라이선스 계약(EULA)을 위반하여 소프트웨어 한 개를 여러 장치에 설치하는 것을 방지하기 위함이다. EULA는 한 명의 사용자가 기본 컴퓨터와 노트북 같은 휴대용 장치에 각각 하나씩, 총 두 대의 장치에 설치하는 것을 허용한다. 만약 오피스 XP가 설치된 장치의 하드웨어를 크게 변경한 경우, 사용자는 인터넷이나 전화를 통해 소프트웨어를 다시 정품 인증해야 할 수도 있다. 제품 정품 인증 과정에서 개인 식별 정보는 요구되지 않는다.[67]
오피스 XP는 소비자가 제품을 연간 단위로 사용료를 내고 이용하며, 정식 소매 버전보다 저렴한 가격으로 지속적인 업데이트를 받을 수 있는 구독 기반 정품 인증 모델을 선택적으로 도입했다. 마이크로소프트는 원래 2001년 5월 31일 오피스 XP 출시와 함께 미국 고객에게 이 모델을 제공하려 했으나, 좀 더 신중한 접근을 이유로 "일부 특정 지역"의 소비자에게만 제공하기로 결정했다.[68] 그럼에도 불구하고, 마이크로소프트는 'teamMicrosoft Live!' 행사에 참석한 미국의 공인 소매 파트너들에게는 구독용 CD와 단일 구독권을 배포했다.[69] 파일럿 실험의 일환으로 호주, 프랑스, 뉴질랜드의 소비자들은 2001년 5월부터 오피스 XP 구독을 구매할 수 있었다. 이 모델의 전 세계 출시 여부는 파일럿 실험의 성공에 달려 있었지만, 마이크로소프트는 소비자들이 이 모델을 잘 이해하지 못한다는 피드백과 연구 결과를 바탕으로 2002년에 구독 지원을 중단했다.[70] 오피스 XP 출시 10여 년 후 등장한 Office 365는 이후 소비자들에게 구독 기반 라이선스를 다시 도입했다.[71]
3. 7. 사용자 지원
모든 오피스 XP 프로그램의 오른쪽 상단에는 새로운 "질문하기" 기능이 추가되었다. 사용자는 이 기능을 통해 자연어로 질문을 입력하고, 오피스 도우미("클리피")나 오피스 도움말 창을 직접 열지 않고도 답변을 얻을 수 있다. 또한, 오피스 도움말은 사용자의 질문에 대한 답변으로 인터넷상의 관련 콘텐츠를 찾아 함께 보여주도록 업데이트되었다. 이전 버전의 특징이었던 오피스 도우미는 기본적으로 비활성화되었으며, 도움말 기능을 활성화할 때만 나타나도록 변경되었다.[9]
마이크로소프트 오피스 XP는 사용자의 다양한 필요에 맞춰 여러 에디션으로 출시되었다. 이 에디션들은 일반 소비자를 위한 소매 패키지(업그레이드 또는 전체 버전 포함), 새로운 PC에 사전 설치되는 OEM 버전, 그리고 기업 등을 대상으로 하는 볼륨 라이선스 버전 등 다양한 판매 방식으로 제공되었다.[104][92] 특히 볼륨 라이선스 버전은 여러 대의 컴퓨터에 설치할 때 제품 활성화 절차를 생략할 수 있는 특징이 있었다.[104][92]
모든 오피스 XP 에디션에는 핵심 프로그램인 워드 2002, 엑셀 2002, 아웃룩 2002가 기본적으로 포함되었다. 발표용 프로그램인 파워포인트 2002는 '스몰 비즈니스' 에디션을 제외한 모든 에디션에 포함되었다.[104][92]
이 외에도 IntelliMouse Explorer 마우스가 함께 제공되는 업그레이드 전용 '프로페셔널 스페셜 에디션'과 같이 특별한 구성의 에디션도 존재했으며,[93][94] 일부 패키지에는 추가적인 미디어 콘텐츠 디스크가 별도로 포함되기도 했다.
각 에디션의 구체적인 구성 요소와 판매 방식에 대한 자세한 내용은 하위 섹션에서 다룬다.
5. 1. 리테일 제품군
마이크로소프트 오피스 XP는 여러 에디션으로 출시되었으며, 사용자는 필요에 따라 업그레이드 버전이나 전체 버전을 구매할 수 있었다. 기업 등을 대상으로 한 볼륨 라이선스 버전은 별도의 제품 활성화 절차 없이 사용 가능했다. 모든 에디션에는 기본적으로 워드, 엑셀, 아웃룩이 포함되었고, 스몰 비즈니스 에디션을 제외한 대부분의 에디션에는 파워포인트도 포함되었다.[104][92]
오피스 XP 프로페셔널 스페셜 에디션: 프로페셔널 에디션 구성에 프론트페이지와 퍼블리셔 추가 (업그레이드 전용)
이 외에도 새로운 PC에 사전 설치되어 제공되는 OEM 버전 등 다양한 판매 방식이 존재했다. 특별히 IntelliMouse Explorer 마우스가 포함된 스페셜 에디션 업그레이드 버전도 출시되었으며,[93][94] 일부 제품에는 별도의 디스크에 오피스 XP 미디어 콘텐츠가 담겨 제공되기도 했다.
OEM 버전은 새로운 PC에 포함되어 판매되는 라이선스 형태이다.[92] 오피스 XP에서는 다음과 같은 에디션이 OEM 방식으로 제공되었다.
오피스 XP 스몰 비즈니스 에디션: 워드, 엑셀, 퍼블리셔, 아웃룩을 포함했다.[104][92] 이 에디션에는 파워포인트가 포함되지 않았다.[104][92]
퍼블리셔 포함 오피스 XP 프로페셔널 에디션: 프로페셔널 에디션의 구성 요소인 워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트, 액세스에 더해 퍼블리셔가 추가된 버전이다.[104][92]
5. 3. 볼륨 라이선스 제품
오피스 XP의 여러 에디션 중 일부는 볼륨 라이선스 방식으로 제공되었다. 볼륨 라이선스 버전은 여러 대의 컴퓨터에 설치할 때 유리하며, 제품 활성화 과정을 거치지 않아도 되는 특징이 있다.[92] 모든 에디션에는 기본적으로 워드, 엑셀, 아웃룩이 포함되었다.[104][92]
볼륨 라이선스로 제공된 주요 에디션은 다음과 같다.[104][92]
오피스 XP 스탠다드 에디션: 워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트를 포함한다. 스탠다드 에디션은 소매 버전과 함께 볼륨 라이선스로도 제공되었다.
오피스 XP 프로페셔널: 스탠다드 에디션의 구성 요소에 더해 액세스가 포함된다. 프로페셔널 에디션 역시 소매 버전과 볼륨 라이선스 버전이 모두 존재했다.
프론트페이지 포함 오피스 XP 프로페셔널: 프로페셔널 에디션 구성 요소에 프론트페이지가 추가된 버전으로, 이 에디션은 볼륨 라이선스 전용으로 제공되었다.
6. 각 프로그램별 새로운 기능
마이크로소프트 오피스 XP는 주요 구성 프로그램인 워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트, 액세스, 퍼블리셔, 프론트페이지 등에서 다양한 기능 개선과 새로운 기능 추가가 이루어졌다. 특히 스마트 태그 기능 도입, 공동 작업 기능 강화, 사용자 인터페이스 개선 등이 눈에 띄는 변화이다. 각 프로그램별 상세한 새로운 기능은 다음과 같다.
6. 1. 워드 2002
선택한 텍스트에 적용된 서식 변경 사항을 되돌리면서 하이퍼링크는 그대로 유지하는 '서식 지우기' 옵션이 추가되었다.[72]
워드아트와 같은 콘텐츠를 특정 위치에 고정하여 배치할 수 있는 '그리기 캔버스' 기능이 도입되었다.
오피스 XP 스몰 비즈니스 에디션은 오피스 2000에서 업그레이드할 때 스몰 비즈니스 고객 관리자(Small Business Customer Manager)를 제거한다. 단, 프로페셔널 에디션으로 업그레이드할 때는 제거되지 않는다. 스몰 비즈니스 고객 관리자를 계속 사용하려면, 오피스 XP 스몰 비즈니스 에디션으로 업그레이드하기 전에 오피스 2000 두 번째 CD-ROM에 있는 스몰 비즈니스 도구 2000 패치를 적용해야 한다.[88]
마이크로소프트 맵(Microsoft Map)은 엑셀 2002에서 제거되었다.[89]
엑셀 2002에서는 여러 애드인(Add-in)이 더 이상 제공되지 않는다. 일부는 엑셀 2002 자체 기능으로 통합되어 중복되기 때문에 제거되었다.[90][91]
Samples.xls 파일과 일본어 템플릿용 .DBF 파일 두 개가 엑셀 2002에서 제거되었다.[90][91]
마이크로소프트 쿼리(Microsoft Query)는 더 이상 제공되지 않는다.[90][91]
파워포인트 2002에서는 사용자 지정 사운드트랙 애드인 지원이 중단되었고, '보낼 대상' 메뉴의 '라우팅 받는 사람' 옵션이 제거되었다.[90][91]
마이크로소프트 오피스 XP는 출시 후 엇갈린 평가를 받았지만 긍정적인 평가도 있었다. CNET은 새로운 협업 기능과 데이터 복구 기능을 칭찬하며 오피스 XP가 이전 버전인 오피스 2000보다 "수많은 점진적인 개선"을 제공한다고 언급했지만, 궁극적으로는 "대부분의 향상 기능과 추가 기능은 개인보다는 그룹에 더 적합하다"고 결론 내렸다. 또한 생산성 소프트웨어의 엄격한 하드 디스크 공간 요구 사항에 대한 비판도 있었다. 그럼에도 불구하고 CNET은 오피스 XP에 별 4개 편집자 평점을 부여했다.[13] PC Magazine은 오피스 XP에 별 5개 중 4개를 부여하고, 특히 이전 버전에서 도입된 기능에 대한 사용자 정의 옵션과 관련하여 사용자 제어에 중점을 둔 점을 칭찬하며, 이를 "거의 고통 없이 상당한 이점을 제공하는 몇 안 되는 마이크로소프트 업그레이드 중 하나"라고 평가했다.[96]뉴욕 타임스는 오피스 XP가 "새로운 기능 목록이라기보다는 기존 기능의 개선된 배열"이라고 언급했지만, 이전 버전에서 "엄청난 도약"으로 간주되는 새로운 협업 기능을 칭찬했다.[97] 폴 써롯(Paul Thurrott)은 오피스 XP를 "나와 같은 작가에게 필수적인 업그레이드"라고 평가했지만, 새로운 스마트 태그 기능이 없다면 "수많은 유용하지만 작은 변경 사항이 있는 마이너 업그레이드와 같은 느낌"이라고 언급했다.[9]
오피스 XP에 대한 대부분의 평가는 긍정적이었지만, 음성 인식 기능은 부정확성과 고급 기능 부족으로 인해 자주 비판을 받았다. CNET은 "문장 선택"과 같은 텍스트 편집 명령을 인식할 수 없고 사용자가 명령 모드와 받아쓰기 모드를 수동으로 전환해야 하기 때문에 "특히 형편없다"고 평가했다.[13] PC Magazine은 음성 인식 및 필기 인식 기능 모두 "일반적인 사용에 충분히 신뢰할 수 없다"고 언급했다.[98] 그러나 이후 평가에서 ''PC Magazine''은 "음성 인식은 비교적 정확하지만, 텍스트 편집 및 수정을 위한 명령이 거의 없다"고 언급하며 받아쓰기를 위해 드래곤 내추럴리 스피킹(Dragon NaturallySpeaking), IBM 비아보이스(IBM ViaVoice), 또는 보이스 익스프레스(Voice Xpress)를 권장했다.[99]뉴욕 타임스는 마이크로소프트가 해당 기능에 대해 거의 확신을 갖지 못한 것으로 추측했는데, 기본적으로 설치되지 않으며 오피스 XP에 마이크가 포함되어 있지 않기 때문이다. 그러나 "초안을 빠르게 작성하고 나중에 인식 오류를 수정하려는 경우 무료로 제공되는 기능으로 나쁘지 않다"고 결론 내렸다.[97] 폴 써롯은 "음성 인식이 너무 형편없어서 논의할 가치가 거의 없다"고 언급하며, 드래곤 내추럴리 스피킹과 같은 성숙한 제품과 비교했을 때 "일종의 농담"이라고 결론 내렸다.[9]
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